文档管理系统

针对企事业单位在档案管理过程中遇到的难题,实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化,彻底解决了企事业单位档案管理难题,实现了实物档案与电子档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用的全生命周期管理

系统应用价值

支持全类型档案管理 

支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化

档案规范化

很多企事业单位没有专门的档案管理人员,档案分散在各处;反复使用的文档难以提交归档;档案收录不及时,不完整,档案的保管情况不明

自动化整理

手动录入大量档案信息,手动编辑背脊、封面、卷内备考表等内容时,耗时长,易出错;档案通过 Excel 管理目录,信息难统计,检索及筛选不方便。我们在借还书环节支持扫码录入档案信息,减少手工录入信息的错误的同时 提高业务效率

快速调取档案 

电子档案在登入系统后可以通过浏览器直接在线访问,不需要下载;实物档案可以在线预约提取档案的时间,减少等待

防范安全风险

因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况,导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重

系统核心功能

 


建设规范档案管理平台,实现档案集中


自动化档案借阅、销毁流程,实现对档案的科学利用


全类型档案管理,全面解决企事业单位的档案, 管理杂乱存储难题


权限管理方案为客户提供文档安全保护


借还书以扫码方式进行带来便利&高效