系统应用价值
支持全类型档案管理
支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化
档案规范化
很多企事业单位没有专门的档案管理人员,档案分散在各处;反复使用的文档难以提交归档;档案收录不及时,不完整,档案的保管情况不明
自动化整理
手动录入大量档案信息,手动编辑背脊、封面、卷内备考表等内容时,耗时长,易出错;档案通过
Excel
管理目录,信息难统计,检索及筛选不方便。我们在借还书环节支持扫码录入档案信息,减少手工录入信息的错误的同时 提高业务效率
快速调取档案
电子档案在登入系统后可以通过浏览器直接在线访问,不需要下载;实物档案可以在线预约提取档案的时间,减少等待
防范安全风险
因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况,导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重
系统核心功能
建设规范档案管理平台,实现档案集中
自动化档案借阅、销毁流程,实现对档案的科学利用
全类型档案管理,全面解决企事业单位的档案,
管理杂乱存储难题
权限管理方案为客户提供文档安全保护
借还书以扫码方式进行带来便利&高效